湘潭大学的王学文校长助理说，自从大学部署了短信群发平台，他这个校长助理不再是“通讯员”了，湘潭大学的教职员工几万人，王助理的一项主要工作之一就是协助校长处理会务工作，经常需要组织各院各处的教职员工参加一些会议，会议通知是一件他头疼的事情。

之前的会议通知主要通过电话通知或者手机发短信的方式，忙的时候，打一个电话还托这个接电话的人帮通知某某某，效率非常低，还出现过该来的没有来，不该来的通知来了的情况。

基于这个情况，湘潭大学采用了八信企信通平台，通过将教职员工的联系方式导入到地址簿，并按照院系职能做好分组管理，现在开会，一条短信就搞定了。

王助理表示，下一步学校计划将通讯范围扩大的全校师生，让每个辅导员都能使用八信通和班级的学生通过短信的方式沟通交流。