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短信平台在办公管理方面的应用

很多人眼中,办公管理要么是个人的事情,要么是办公室主任或者行政主管的事情,是一个简单而单调的事情,我同意后一个观点单调但不认为他简单,做好办公管理,企业短信群发平台大有用武之地。

看过《办公室》这本书的人知道,罗曼史会影响了办公室生活,这和公司的文化以及氛围有关;看过《杜拉拉升职记》电影的人知道,一个小文员,一个小主任做的好,可以有更大的职业发展。

一般人看来,办公管理就是用下word,excel,协助领导做下日常的行政工作,越是简单的事情,可能越不简单。什么叫做不简单?能够把简单的事情天天做好,就是不简单;什么叫做不容易?大家公认的、非常容易的事情,非常认真地做好它,就是不容易。八信科技的一句广告词也是类似的意思,“简单的短信需要一个不简单的平台”。

通常,企业短信平台可以帮办公管理人员做好下面的事情:

1、广播通知:将本公司内部动态以短信方式发布出去。如:『会议』公司定于*月**日召开**会议,请部门经理级及以上的管理人员参加。收到此通知后请回短信确认。如:『财务』**月工资已下发到您的银行账户,请您在本周内到财务部领取您的工资条。

2、日程提醒:将开会时间、地点、注意事项等传达给上级。如:今天您要参加***点钟召开的***会议,地点在******,要求提前**分钟到场签到;更好的做法,老板的行程告诉你了,你通过设置短信提醒,同时发给你和他,这份体贴会润物细无声。

3、公司文化建设:这些可能不是你的案头工作,但是借助八信通,你可以轻松完成,不费力但可能让你的老板对你刮目相看,你给公司全体人员定期发送一些关于企业管理的短信,比如:“多点沟通,少点抱怨;多点理解,少点争执;自我提升,良性竞争;相互欣赏,相互支持;全员参与,强化管理,精益求精,铸造品质;讲究实效、完善管理、提升品质、增创效益。”再比如“服务没有标准,你不可能让所有的客户满意,我们只要你对自己的工作满意并且问心无愧” 凡此种种,这些文字不用你搜肠刮肚去设计,到八信通的短语库就可以找到,没有满意的,买本名人名言。

当然,短信平台在企业办公管理方面更大的应用可以结合企业的内部oa办公系统,协助企业做公文流转;而在政府部门,因为文山会海的关系,短信群发平台可以在移动政务方面有更多的应用。
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